Was ist der propertyCOMPANION?
Ein KI-Agent für Bestandshalter mit eigenem Regiebetrieb. Deine Leute melden per Chat, was sie an welchem Haus gemacht haben. Der Companion ordnet es dem Objekt zu, führt das Objektbuch und zeigt dir im Dashboard, was offen ist und was es gekostet hat. Kein Verwaltungsprogramm, kein CRM.
Für wen ist der propertyCOMPANION gedacht?
Für kleine und mittelständische Bestandshalter: Hausverwaltungen mit eigenem Bestand, Genossenschaften, kommunale Gesellschaften, private Eigentümer: Betriebe bis etwa hundert Gebäude mit eigenen Hausmeistern und angestellten Handwerkern.
Wo liegen unsere Daten?
Das Objektbuch, die Belege und das Gedächtnis des Companions liegen auf deinem eigenen Server, und du kannst alles jederzeit vollständig mitnehmen. Den Server verlassen nur die Anfragen an das Sprachmodell, das die Meldungen versteht und sortiert.
Müssen unsere Handwerker eine App lernen?
Nein. Gemeldet wird im Chat, wie bisher bei WhatsApp, nur dass die Meldung jetzt am Objekt landet statt im Gruppenverlauf. Das Dashboard ist lesend; wer nur melden will, braucht es nicht.
Welches Sprachmodell nutzt der propertyCOMPANION?
Immer das Modell, das aus unserer Sicht für den Companion gerade das beste und aktuellste ist. Wir prüfen den Markt täglich darauf, was sich bei Kosten und Fähigkeiten verbessern lässt. Der Zugang läuft über OpenRouter, einen Dienst, über den du viele Modelle mit einem Konto nutzen kannst. Mit jeder Anfrage geht eine kurze Zusammenfassung deines Gedächtnisses mit, damit er dich kennt. Du kannst das Modell wechseln, dein Gedächtnis bleibt dabei auf deinem Server.
Kann der Companion Dinge tun, die ich nicht will?
Er kann nur, was du ihm freigibst. Geld gibt er nicht frei: Freigaben gehen nur über das Dashboard, der Chat kann sie weder erteilen noch bestätigen. Vor wichtigen Schritten fragt er, ein Stopp-Befehl im Chat hält ihn sofort an, und er hat keinen Browser. Diese Grenzen stehen im Code.
Ist der propertyCOMPANION eine Überwachung meiner Mitarbeiter?
Nein. Es gibt keine Ortung und keine Stoppuhr. Deine Leute sagen selbst, was sie an welchem Haus getan haben und ungefähr wie lange. Gibt es einen Betriebsrat, gehört er trotzdem früh an den Tisch, denn bei technischen Einrichtungen, die Leistung erfassen könnten, hat er ein Mitbestimmungsrecht.
Wie kommen unsere Häuser und Einheiten hinein?
Per Dateiimport, auch aus Excel. Jede Einheit bekommt eine feste Kennung, Mietername und Lage werden Suchwege dazu.
Kann ich Belege fotografieren?
Ja. Ein Foto vom Bon genügt. Der Companion prüft Händler, Betrag und Datum und ordnet den Beleg dem Haus zu, und läuft dort eine Baustelle, auch ihr. Widersprüche meldet er, statt sie zu übergehen.
Weiß der propertyCOMPANION, was umlagefähig ist?
Er schlägt bei jeder Meldung eine Einordnung vor: umlagefähig, nicht umlagefähig oder ungeklärt, nach einer festen Tabelle je Auftragsart. Entschieden wird im Büro, und die Entscheidung wird mitgeschrieben. Wie man Kosten je Haus sauber trennt, steht auf der Wissensseite Kosten je Haus zuordnen.
Brauchen wir unterwegs Internet?
Ja, für Telegram und das Dashboard. Im Keller ohne Empfang sprichst du die Nachricht trotzdem ein, Telegram verschickt sie, sobald wieder Netz da ist.
Was kostet der propertyCOMPANION?
3.500 € im Jahr, das entspricht 291,67 € im Monat, für Teams bis 5 Arbeitsplätze, Companion und Dashboard für jeden, dazu ein gesondertes Chef-Dashboard. Jeder weitere Arbeitsplatz 500 € im Jahr, das entspricht 41,67 € im Monat. Zahlen kannst du jährlich oder monatlich. Monatlich zahlen kostet nicht mehr. Alles zzgl. USt. Der Vertrag beginnt mit der Einrichtung, mit zwölf Monaten Mindestlaufzeit. In den ersten 30 Tagen kannst du kündigen und bekommst dein Geld zurück. Anschließend verlängert sich der Vertrag um jeweils ein Jahr, kündbar mit einem Monat Frist zum Ende der Laufzeit. Dazu ein kleiner Server (ca. 5–10 € im Monat), Modellkosten und die Stimme über ElevenLabs (6 $ im Monat). Die Einrichtung ist inklusive, ohne Setup- und Aktivierungsgebühr: 60 bis 90 Minuten, gemeinsam, auf deinem Server.
Wie läuft ein Pilotprojekt?
Für Teams, die gemeinsam starten wollen: ein Festpreis, gemeinsam eingerichtet, mit einem vorher vereinbarten Erfolgskriterium. Am Ende steht ein Entscheidungstermin. Nichts läuft still weiter. Sagst du ja, wird der Pilotpreis auf das erste Jahr angerechnet. Sagst du nein, entfernen wir den Companion wieder von deinem Server.
Wie kündige ich, wenn ich den Companion nicht mehr brauche?
Mit einer normalen Kündigung: in den ersten 30 Tagen jederzeit und mit Geld zurück, nach der Mindestlaufzeit mit einem Monat Frist zum Ende der Laufzeit, sonst verlängert sich der Vertrag um ein weiteres Jahr. Schreib uns. Danach entfernen wir ihn gemeinsam mit dir vom Server.
